Le budget est une étape cruciale dans l’élaboration d’un séjour. Celui-ci et le dossier pédagogique conditionnent en grande partie l’autorisation émise par l’inspection d’académie dans le 1er degré ou le Conseil d’Administration dans le second.
Dans un souci d’équité, la circulaire N°2011-117 du 3 août 2011 relative aux sorties et voyages scolaires rappelle que « les établissements scolaires veillent, dans l’organisation des activités à caractère facultatif, à ce que les ressources des familles ne constituent pas un facteur discriminant entre les élèves ».
Préparer le budget prévisionnel
L’objectif est d’équilibrer les recettes et dépenses et d’en préciser les catégories :
- l’hébergement
- le coût du voyage et des déplacements internes
- la restauration (sans oublier les repas qui peuvent être pris en extérieur)
- les éventuelles activités non proposées par l’hébergeur
- les assurances annulation
- les frais des responsables et accompagnateurs. Ceux-ci sont exclusivement à la charge de l’établissement donc ne peuvent être imputés ni aux familles ni à l’Education Nationale.
Le budget initial prévisionnel peut nécessiter des ajustements. Dans le second degré, au retour du séjour scolaire, un bilan financier sera adressé aux membres du Conseil d’Administration qui délibèrent sur le moyen de combler le déficit ou gérer les reliquats.
Trouver des financements
Le soutien de l’établissement et des associations
Les établissements scolaires peuvent contribuer au financement d’un séjour pédagogique.
Dans les écoles, le Conseil d’École peut décider d’une participation financière, généralement prélevée sur le budget de la coopérative scolaire.
Dans les collèges et les lycées, une partie des frais peut être prise en charge par l’établissement, sous réserve de l’accord du Conseil d’Administration.
Les associations liées à l’établissement (association de parents d’élèves, foyer socio-éducatif, maison des lycéens, coopérative scolaire…) peuvent également apporter leur soutien. Avec l’accord de l’établissement, elles peuvent organiser différentes actions de financement : ventes de gâteaux ou de chocolats, tombolas, lotos, spectacles, vide-greniers, marchés de Noël, collectes de fonds ou encore solliciter des subventions et des dons.
Toutes les initiatives permettant de réduire le coût du séjour pour les familles sont les bienvenues !
Les collectivités
Le financement d’un séjour scolaire peut être allégé grâce à différentes aides proposées par les collectivités territoriales.
Les communes accompagnent souvent les écoles en accordant des subventions spécifiques aux projets pédagogiques. Certaines mettent également à disposition un car municipal, permettant de réduire significativement le coût du transport.
Les Départements soutiennent régulièrement les collèges. Les modalités varient selon les territoires, il est donc conseillé de se rapprocher du conseil départemental. En région Sud :
Les organismes
Plusieurs organismes nationaux accompagnent les enseignants en proposant des aides financières ou des dispositifs spécifiques.
- Ma classe en voyage est un dispositif d’aides au départ en classes de découvertes, proposée par Jeunesse au plein air (JPA) en partenariat avec l’ANCV et Enfance et Montagne. L’établissement peut faire sa demande auprès de JPA, en respectant certains critères (maternelle au lycée)
- Enfance et Montagne, le fonds de dotation, au service de l’éducation et au bénéfice des classes de découvertes en montagne.
- la fondation « Montagne en scène« , qui soutient des projets permettant de donner accès à la montagne à tous
La participation des familles
Afin que le coût du séjour ne constitue pas un obstacle au départ des élèves, il est recommandé de proposer aux familles des solutions de paiement adaptées, comme un échelonnement des règlements.
Il est également utile de les informer des aides auxquelles elles peuvent prétendre. Selon leur situation, elles peuvent notamment bénéficier :
- d’aides de la MSA, la MAE, la CAF… précisées sur leur site respectif
- d’aides des comités d’entreprise et des administrations, comme le CAES de l’INSERM
Inviter les familles à se renseigner auprès de leur employeur et des organismes dont elles dépendent permet souvent d’identifier des aides complémentaires et de réduire le reste à charge.
Solutions alternatives/originales
Des plateformes de financement participatif telles que la trousse à projets, ulule, kisskissbankbank, permettent aux enseignants de mettre en ligne leur projet afin de collecter des fonds. Elles offrent à tous, familles, relations ou particuliers, la possibilité de contribuer à la réalisation de projets validés par l’Éducation Nationale.
Enfin, voici un lien vers une liste de boutiques qui font des offres “école/asso” pour de la revente de produits.
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